PRIVACYBELEID van het Vlaams Patiëntenplatform
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die het Vlaams Patiëntenplatform (hierna: ‘de vereniging’) verwerkt van haar leden en niet-leden.
Als je lid wordt van de vereniging, deelneemt aan een bijeenkomst of om een andere reden persoonsgegevens aan de vereniging verschaft (bijvoorbeeld om een vraag beantwoord te zien via e-mail of telefoon), geef je uitdrukkelijk toestemming om jouw persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken.
1. Vereniging
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Isabelle Roelandts
Vlaams Patiëntenplatform
Groenveldstraat 15
3001 Heverlee
Ondernemingsnummer: 0470.448.218
De functionaris gegevensbescherming is bereikbaar via info@vlaamspatientenplatform.be
2. Welke gegevens verwerken we en met welk doel?
2.1 In het kader van je lidmaatschap of contacten met de vereniging, worden van jou de volgende persoonsgegevens verwerkt (= opgeslagen, bewaard, gebruikt…):
voor- en familienaam
adresgegevens
telefoonnummer
e-mailadres
rijksregisternummer, geboorteplaats en –datum van bestuurders in het kader van de vzw-wetgeving
bankrekeningnummer
foto’s
gegevens inzake gezondheid zoals lidmaatschap bij een bepaald patiëntenvereniging, het medicatieschema of allergieën
2.2 De vereniging verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over je lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor het beantwoorden van je vragen of oproepen, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de door jou gestelde vragen;
je naam, adresgegevens, telefoonnummer en gegevens inzake de gezondheid worden gebruikt voor het doelgericht bezorgen van uitnodigingen en informatie over de in het kader van het lidmaatschap door de organisatie georganiseerde diensten, activiteiten en enquêtes;
je naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om financiële regelingen zoals lidmaatschapsbijdrage, deelnamebetalingen of giften af te handelen;
je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden tot uiterlijk een jaar na afloop van je lidmaatschap of deelname gebruikt om je te vragen naar jouw ervaringen met de vereniging en om je te informeren over de mogelijke verderzetting van de samenwerking.
2.3 Deze website gebruikt het petitieformulier openPetition gemeinnützige GmbH, Am Friedrichshain 34, 10407 Berlin, Duitsland . openPetition gemeinnützige GmbH biedt het technische platform voor het verzamelen van handtekeningen voor petities. De gegevens die u in de petitie invoert (bijvoorbeeld naam, adres, commentaar) worden door openPetition opgeslagen en verwerkt op servers in Duitsland om de petitie te garanderen. Elke keer dat de petitiepagina wordt bezocht, wordt browserinformatie (bijvoorbeeld browsertype, besturingssysteem, IP-adres, tijd en de verwijzer) opgeslagen. De logbestanden worden statistisch geëvalueerd en helpen een foutloze werking van de pagina's te garanderen. De gegevensbeschermingsregels van openPetition zijn van toepassing.
Opt-out
De vereniging gebruikt je naam en e-mailadres om je te informeren over activiteiten, diensten en andere interessante informatie waarvan we denken dat ze voor jou nuttig of interessant kunnen zijn toe te sturen, tenzij je hebt aangegeven deze e-mails niet te willen ontvangen. Afmelding voor deze mailings is ten allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing van nieuwsbrief of nieuwsflits. Je kan ook ten alle tijden een e-mail versturen naar info@vlaamspatientenplatform.be .
Telefonisch
De vereniging gebruikt je naam en telefoonnummer om je telefonisch te informeren over diensten, activiteiten en ondernemingen van de vereniging.
2.3 De vereniging kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens gebruiken voor onderzoeksdoeleinden en om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De gegroepeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.
3. Bewaartermijnen
De vereniging verwerkt en bewaart persoonsgegevens van leden en ex-leden gedurende de duur van hun lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop daarvan. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal de vereniging je persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de vzw-of de fiscale wetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
De vereniging verwerkt en bewaart persoonsgegevens van anderen zoals personeelsleden, ex-personeelsleden,… tot vijf jaar na het laatste contact. Voor deze personen worden er geen bijzondere persoonsgegevens bewaard.
4. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
4.1. Om je persoonsgegevens te beschermen heeft de vereniging passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Op die manier worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
4.2. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de organisatie soms gebruik van diensten van derden. Zij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de vereniging. De vereniging heeft met hen een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin de verwerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de privacywet, de Europese algemene verordening gegevensbescherming en dit privacybeleid na te leven. Via de functionaris gegevensbescherming kan een lijst worden opgevraagd van onze verwerkers.
5. Inzagerecht, verwijdering, klachten en vragen
5.1. Via info@vlaamspatientenplatform.be kan je verzoeken om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De vereniging zal je verzoek steeds meteen in behandeling nemen en je, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat er aan is gegeven. Als de vereniging je verzoek niet inwilligt, zal zij je informeren over de redenen daarvoor.
5.2. Als je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 2, dan kan je eveneens contact opnemen met info@vlaamspatientenplatform.be. De vereniging zal het bezwaar meteen, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij dat op grond van een wettelijke verplichting niet kan. Indien dat laatste het geval is, zal de vereniging je hiervan op de hoogte brengen.
5.3. Als je klachten hebt over de manier waarop de vereniging je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, dan kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (isabelle.roelandts@vlaamspatientenplatform.be) Indien dit niet leidt tot een oplossing kan je natuurlijk altijd gebruik maken van je recht om een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie (commission@privacycommission.be) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.
5.4. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen worden gericht aan onze info@vlaamspatientenplatform.be
6. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de verenigingswebsite bekend gemaakt. Wij raden je aan om regelmatig ons privacybeleid te bekijken.
18 mei 2018